W procesie przyjmowania do pracy cudzoziemca żadna z instytucji państwowych nie będzie uzależniała dopełnienia formalności administracyjno-prawnych od dostarczenia numeru PESEL tego cudzoziemca. Wszystkie procedury możliwe są bowiem do realizacji z wykorzystaniem innych danych identyfikujących taką osobę. Może dojść do sytuacji, kiedy przyjmowany w Polsce naukowiec nie otrzyma numeru PESEL, ponieważ nigdy nie zostanie zameldowany na okres dłuższy niż 3 miesiące.

 

Praktyka wskazuje, iż wyrobienie numeru PESEL dla cudzoziemca może okazać się bardzo przydatne dla takiej osoby m.in. w celu „przeniesienia” okresu ubezpieczenia społecznego w Polsce do innego systemu ubezpieczeniowego w Europie. Zdarzały się trudności w zidentyfikowaniu składek ubezpieczeniowych cudzoziemca nie posiadającego numeru PESEL, który jest jednoznacznym identyfikatorem takiej osoby.

 

Procedura nadania numeru PESEL dla cudzoziemca zostanie wszczęta automatycznie w chwili zameldowania go w urzędzie gminy/dzielnicy/miasta na czas określony nie krótszy niż 3 miesiące. Jeżeli takiego zameldowania nie dokonano, to inną drogą uzyskania numeru PESEL, jest wystąpienie przez polskiego pracodawcę z odpowiednim wnioskiem do Departamentu Ewidencji Państwowych i Teleinformatyki MSWiA.