O tym, czy przyjęty cudzoziemiec (zarówno z państw EOG jak i krajów trzecich) zostanie zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, decyduje rodzaj umowy jaka z taką osobą zostanie podpisana. W tym zakresie stosuje się przepisy tak, jak dla każdego innego pracownika instytucji.

 

Jedynym wyjątkiem od zasady ogólnej odprowadzania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne pracowników, są projekty stypendialne Marie Curie (7PR, Program Szczegółowy „Ludzie”), gdzie podstawą wymiaru składki jest tylko wynagrodzenie główne (living allowance), a wolne od tego obciążenia są: travel allowance, mobility allowance i career exploratory allowance – pod warunkiem, że zostaną wyodrębnione w treści umowy o pracę.

 

Może się zdarzyć, iż przyjmowany w polskiej instytucji naukowiec z państwa członkowskiego EOG przedłoży polskiemu pracodawcy – wydany przez pracodawcę z zagranicy i poświadczony przez tamtejszą instytucję ubezpieczeniową – formularz A1.

 

Formularz A1 powoduje wyłączenie dochodu takiego cudzoziemca spod regulacji polskiego prawa ubezpieczeń społecznych ale jednocześnie sprawia, iż dochody takiej osoby podlegają ustawodawstwu państwa, gdzie formularz został poświadczony. Może to oznaczać, iż od wynagrodzenia uzyskanego w Polsce instytucja przyjmująca naukowca będzie pobierać i przekazywać do zagranicznego systemu ubezpieczeniowego składki należne zgodnie z tamtejszym ustawodawstwem. W każdym przypadku dostarczenia przez naukowca z zagranicy, formularza A1, polska instytucja przyjmująca powinna ustalić w ZUS lub zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej, czy i ewentualnie na jakich zasadach powinny być transferowane składki ubezpieczeniowe z Polski za granicę.