Obywatel państwa nie należącego do EOG może wjechać na terytorium Polski na podstawie ważnej wizy. Obowiązek wizowy wprawdzie nie obejmuje obywateli państw, z którymi Polska zawarła umowy bilateralne o ruchu bezwizowym, ale taki ruch bezwizowy nie obejmuje cudzoziemców, którzy przybywają do Polski w celu uzyskiwania dochodu. We wszystkich przypadkach, w których cudzoziemiec otrzymywał będzie wynagrodzenie za pracę w Polsce, nie będzie możliwym zatem zastosowanie przepisów o ruchu bezwizowym i osoba taka obowiązana będzie do posiadania odpowiedniej wizy.

 

Cudzoziemiec zamierzający podjąć pracę w polskiej instytucji powinien starać się o „wizę pobytową w celu wykonywania pracy” (wiza D). W procedurze tej wymagany jest udział instytucji przyjmującej z Polski. Otóż, z uwagi na fakt, iż podjęcie pracy badawczej w Polsce, w szczególności na stanowiskach naukowych w jednostkach PAN, na uczelniach, czy w jednostkach badawczo-rozwojowych – nie wymaga uzyskania zezwolenia na pracę, dokumentem wymaganym w procedurze wizowej za granicą jest pisemne oświadczenie instytucji o zamiarze powierzenia pracy naukowcowi w tej instytucji. Oświadczenie nie ma określonej prawnie treści, ale praktyka wskazuje, iż powinno zawierać dokładne dane naukowca, dokładne dane instytucji, oraz wskazywać: stanowisko i okres zatrudnienia, nazwę i rodzaj projektu, jaki będzie realizowały oraz informację o pochodzeniu środków finansowych na wynagrodzenie przyjmowanego cudzoziemca. Oświadczenie takie powinno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji instytucji, a następnie powinno zostać wysłane za granicę do naukowca, aby mógł on dołączyć je do kompletu dokumentów wizowych.

 

Wiza D uprawnia do wjazdu, przebywania w Polsce oraz pracy – w instytucji, która wydała oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy – przez okres wskazany w wizie. W chwili upływu okresu wskazanego w wizie, cudzoziemiec musi opuścić terytorium Polski lub mieć zalegalizowany pobyt w Polsce, tj. posiadać ważne zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony.

Prawo przewiduje szereg procedur legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce. Jednakże z uwagi na specyfikę realizacji prac badawczo-szkoleniowych, w celu legalizacji pobytu naukowców podejmujących się wykonywania takich projektów w Polsce, wykorzystywana jest procedura uzyskania „zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony”.

Adresy urzędów wojewódzkich (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji)