Cudzoziemiec jest zatrudniony w Polsce legalnie, jeśli:

a) przebywa w Polsce legalnie - na podstawie: odpowiedniej wizy lub karty pobytu wydanej przez polskie organy, karty pobytu wydanej w innym kraju strefy Schengen lub na podstawie ruchu bezwizowego (UWAGA: od czerwca 2025  nie ma już możliwości zatrudnienia cudzoziemców na podstawie wizy wydanej przez inny kraj strefy Schengen), oraz

b) posiada zezwolenie na pracę, jeśli jest ono wymagane.

Podstawa prawna:  Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621)

Pracodawca ma obowiązek przechowywać kopie dokumentów potwierdzających legalny pobyt i zatrudnienie cudzoziemca zgodnie z art. 2 i 3 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP.

Uwaga: cudzoziemiec nie może wykonywać pracy na podstawie wizy: turystycznej (cel wydania nr 1), wizy w celu odwiedzin u rodziny,przyjaciół (cel nr 2), kształcenia się lub szkolenia w innej formie niż studia (11).

Zobacz również:Wjazd do Polski | wizy oraz Przyjęcie do pracy

Zatrudnianie naukowców spoza UE do realizacji zadań związanych z kształceniem i prowadzeniem działalności naukowej w publicznych jednostkach naukowych: uczelniach, instytutach Polskiej Akademii Nauk, instytutach badawczych, instytutach Sieci Badawczej Łukasiewicz, Centrum Łukasiewicz oraz międzynarodowych instytutach naukowych nie wymaga uzyskania zezwolenia na pracę.

Podstawa prawna:art. 325 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Zezwolenie na pracę nie jest wymagane również w innych przypadkach wymienionych poniżej. Są to wybrane przykłady, które mogą dotyczyć przyjeżdżających zagranicznych badaczy:

• obywateli UE oraz Szwajcarii, Lichtensteinu, Islandii i Norwegii,
• studentów studiów stacjonarnych i doktorantów w szkołach doktorskich, a także absolwentów tychże,
• osób wygłaszających, do 30 dni w roku kalendarzowym, okazjonalne wykłady, referaty lub prezentacje o szczególnej wartości naukowej lub artystycznej,
• cudzoziemców prowadzących szkolenia, biorących udział w stażach zawodowych, pełniących funkcję doradczą, nadzorczą lub wymagającą szczególnych kwalifikacji i umiejętności w programach realizowanych w ramach działań Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programach pomocowych, także w oparciu o pożyczki zaciągnięte przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej,
• obywateli Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji, Armenii i Mołdawii, którzy korzystają z ułatwionego dostępu do polskiego rynku pracy przez okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Zatrudnienie odbywa się na podstawie pisemnego oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi złożonego przez polskiego pracodawcę i zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy,
• cudzoziemców posiadających zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z członkiem rodziny, co dotyczy m.in. członków rodzin naukowców, czy wysoko wykwalifikowanych specjalistów - posiadaczy tzw. Niebieskiej Karty UE,
• członków rodzin obywateli Polski i obywateli krajów członkowskich UE,
• posiadaczy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE wydanego w Polsce,
• a także uchodźców czy obcokrajowców objętych ochroną humanitarną.

Dokładna lista zwolnień z zezwolenia na pracę

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę
• art. 87 ustawy z dnia 29 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy