Nagrania z europejskiej konferencji Conference on Research Careers, która odbyła się 11-12 grudnia 2025 w Brukseli są już dostępne na stronie wydarzenia.
Tematem przewodnim wydarzenia było tworzenie bardziej zrównoważonego, stabilnego i bezpiecznego środowiska dla naukowców w Europie. Konferencja zgromadziła decydentów, profesjonalistów naukowych oraz interesariuszy celem omówienia, w jaki sposób polityki i inicjatywy mogą kształtować przyszłość kariery naukowej. Program konferencji poświęcony był również dyskusji na temat 20. rocznicy Europejskiej karty naukowca, w której wzięła udział Bogna Hryniszyn, dyrektorka Biura ds. Doskonałości Naukowej PAN. Natomiast 12go grudnia odbył się dzień informacyjny poświęcony europejskiej strategii kadrowej "HR Excellence in Research", podczas którego zaprezentowano kilka istotnych zmian związanych z obsługą procesu uzyskiwania europejskiego wyróżnienia HR i wdrażania zasad nowej Karty naukowca.
Nagrania dostępne są na stronie: Events | The research and innovation community platform
ZMIANY W HR EXCELLENCE IN RESEARCH
Główną zmianą, którą ogłosiła Komisja Europejska jest przeniesienie codziennej obsługi administracyjnej procesu HR do zewnętrznej firmy, co spowodowane jest dużą i wciąż rosnącą liczbą nowych i bieżących wniosków o nadanie i utrzymanie logo HR. Nadal jednak przyznawanie logo jak i ogólny nadzór nad procedurami będzie leżał po stronie Komisji Europejskiej. W związku z tym modyfikowany jest też system on-line (EURAXESS e-tool) do obsługi aplikacji i dokumentów, tak by był on bardziej intuicyjny i przejrzysty dla instytucji wnioskujących jak i ekspertów oceniających. Nowy system zapewni:
- przejrzysty widok dla administratorów HR,
- dostęp do wszystkich dotychczas złożonych dokumentów,
- możliwość drukowania formularzy, jak i otrzymywania powiadomień
- przejście do zredukowanej liczby zasad z nowej Europejskiej karty naukowca(z 40 do 20 zasad).
Przejście z 40 zasad dawnej Karty i Kodeksu na 20 zasad nowej Karty naukowca
Będzie zależało od etapu, na którym jest dana instytucja. Data graniczna to 26 listopada 2024. Przejście na 20 zasad zależy od tego, kiedy został zaakceptowany poprzedni etap w procesie HR. Jeśli został zaakceptowany przed tą datą, oznacza to kontynuację na 40 dotychczasowych zasadach. Etapy zaakceptowane i nowe aplikacje rozpoczęte po tej dacie, przechodzą automatycznie na 20 zasad. Wyjątek stanowi etap interim phase (2 lata po uzyskaniu logo) – niezależnie od tego, czy jego akceptacja została zatwierdzona przed czy po tej dacie, instytucja kontynuuje wdrażanie 40 zasad 'po staremu'. Zatem przejście na 20 zasad nastąpi w przypadku nowych spraw lub w przypadku etapu renewal phase (5 lat po otrzymaniu logo).
Ponadto eksperci Komisji Europejskiej podkreślają:
- aby instytucje przestrzegały wskazówek dotyczących wnioskowania i kolejnych audytów dot. logo HR Excellence in Research,
- aby aktualizować dane administratora do strategii HR w instytucjach w przypadku gdy zmienia się osoba odpowiedzialna; wiele przypadków utraty logo wynika z braku kontaktu z adminem,
- wszelkie opóźnione wizyty ekspertów (site visit) będą nadrabiane w tym roku;
- logowanie do systemu strategii HR odbywa się poprzez EU Login lub EURAXESS, przy czym ten drugi dostęp będzie stopniowo wyłączany, tak aby logowanie do różnych usług KE odbywało się przez bezpieczny wspólny login;
Strona główna europejskiej strategii kadrowej: HR Excellence in Research | EURAXESS