Urząd do Spraw Cudzoziemców informuje, że od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe jest wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.
Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE w wersji papierowej, które zostały wysłane i nie wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., nie będą rozpatrywane (wnioski będą pozostawione bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.
Po uruchomieniu portalu cudzoziemcy nie muszą już rezerwować terminu na złożenie wniosku – można złożyć wniosek w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Można także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.
Aby złożyć wniosek należy:
- założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli masz już konto w obecnie istniejącym systemie MOS, będziesz musiał utworzyć nowe konto;
- osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce;
- dodać wymagane załączniki:
- aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
- odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
- potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
- załącznik podpisany elektronicznie przez:
- pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
- na pobyt czasowy i pracę,
- w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
- lub przez jednostkę prowadzącą studia/szkołę doktorską – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach/w szkole doktorskiej;
- podpisać elektroniczne wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.
- pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
Podczas wypełniania wniosku cudzoziemcy będą musieli podać adres e-mail pracodawcy, jednostki prowadzącej studia. Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku.
Na stronach Urzędu znajdują się filmy instruktażowe, często zadawane pytania oraz inne wskazówki:
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi nowego systemu MOS